Başvuru ve onay süreçleri nasıl işleyecek?
HacknBreak için başvuru formunu doldurmanız gerekmektedir. Başvuru formunda belirttiğiniz bilgiler değerlendirme sürecinden geçecek ve buna göre başvuru onay ya da red bilgileri ve etkinlikle ilgili tüm bilgilendirmeler sizlerle formda belirttiğiniz e-posta adresiniz üzerinden ya da telefonunuza SMS olarak paylaşılacaktır.
Başvuru değerlendirme kriterleri nelerdir?
HacknBreak kampı için başvurusu için sizlerden talep edilen bilgileri doğru ve eksiksiz doldurmanız beklenmektedir. Etkinliğe katılım talepleriniz değerlendirilirken, bir alanda uzmanlaşma isteğiniz, kampa katılma nedeniniz ve motivasyonunuz değerlendirilir. Sonuçlar formda belirttiğiniz adresiniz ya da telefon numaranıza e-posta ya da SMS ile bildirilir.
Kampa katılım ücretli mi?
HacknBreak’te düzenlenen aktvitelere katılım ücretsizdir. Yalnız eğer etkinlik alanında konaklamak istiyorsanız, etkinlik alanında konaklamak için ortaya çıkan maliyetler üzerinden sadece konaklama yapan katılımcılardan minimum ücretler talep edilmektedir. Bu ücretler yemek, elektrik, su vb hayati ihtiyaçların maliyetini karşılamak adına kullanılır. OpenCampus’te konaklama karşılığında talep edilen ücretleri görmek için Konaklama ücretleri sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Başvurum onaylandı ama katılamayacağım, başka bir kişiye hakkımı devredebilir miyim?
HacknBreak’e katılımcı olarak başvurular bireysel olarak yapılır. Katılım için kazanılan hak başka bir kişiye devredilemez. Yalnız konaklama için ücret ödemişseniz ve katılamayacaksanız, bu durumda arkadaşınız katılımcı olarak başvuru yapmış, onaylanmış ve henüz ücretini ödememişse, bu durumda konaklama hakkınızı bu arkadaşınıza devredebilirsiniz. Bunun için hacknbreak@acikinovasyon.org e-posta adresine konu ile ilgili bir e-posta göndermenizi rica ederiz.
Topluluk olarak kampa katılabilir miyiz?
Bilim, teknoloji, girişimcilik, tasarım ya da sektörel konularda kurulmuş üniversite, üniversiteler arası , dernek, vakıf ya da birliklere bağlı kurulmuş toplulukların (Örnek vermek gerekirse, İTÜ Girişimcilik Topluluğu, İYTE İEEE Topluluğu, UniChain, Future Science Team, InovaTIM gibi) HacknBreak’e topluluk olarak katılmaları tercih ettiğimiz bir durumdur. Topluluk olarak katılımlarda herhangi bir ücret indirimi uygulanmaz. Yalnız bir topluluktan 10 kişinin üzerinde bir katılım olması durumunda her 10 kişi için 1 kişiye ücretsiz konaklama hakkı Açık İnovasyon Derneği tarafından verilir. Her yıl bu konu ile ilgili düzenleme hakkını Açık İnovasyon Derneği saklı tutar. Topluluk olarak katılım göstermek istiyorsanız ve izin, davet yazısı gibi talepleriniz varsa topluluk yöneticisi ya da sözcüsü tarafından hacknbreak@acikinovasyon.org e-posta adresine konu ile ilgili talebinizi, topluluk olarak katılım durumunuzu ve katılımcı kişilerin adlarını içeren bir e-posta göndermenizi talep ederiz. Topluluk katılımcısı olacak her kişinin başvuru formunu bireysel olarak doldurması şarttır. Formu doldurmayan kişilerin de en kısa zamanda formu doldurması topluluk yöneticilerinin sorumluluğundadır.
Ekip olarak kampa katılabilir miyiz?
Etkinlik kapsamında düzenlenecek hackathon ve ideathon seanslarında ekipler halinde çalışacağınız için, önceden bir ekiple katılmanız çok daha iyi hatta tercih edilen bir durumdur. Ekip olarak katılacaksanız bile, lütfen her bir kişinin formu bireysel olarak doldurduğundan emin olun.
Kampa bir kaç gün katılacağım yine de kayıt olmam gerekir mi?
Kampa birkaç gün katılacak olsanız bile kayıt olmanız gerekmektedir.
Başvuru sırasında paylaştığım bilgiler hangi amaçlarla kullanılacak?
Başvuru formunda paylaştığınız bilgilerin gizliliği ve güvenliği Açık İnovasyon Derneği’nin sorumluluğundadır. Kişisel bilgilerinizin hangi amaçlarla kullanıldığı ve güvenliği ile ilgili bilgilere Gizlilik ve Güvenlik sayfamızdan ulaşabilirsiniz.
Kamp sonunda bir belge ya da ödül verilecek mi?
“HacknBreak kampına katıldığınıza dair basılı bir sertifika verilmemektedir. Ama HacknBreak süresince yapılan özel etkinlikler sonrasında, etkinliği düzenleyen kurumun insiyatifinde olacak şekilde bir sertifika verilebilir, katılım sertifikası verilecek etkinlikler programda belirtilir. Etkinlik tipi, yarışma ya da maraton şeklinde ise dereceye girenlere plaket ya da ödüller verilebilir. Ödüller yine yarışmaları ya da maratonları düzenleyen kurumun insiyatifindedir.
HacknBreak’e katılmanız durumunda talep ederseniz dijital olarak katılım belgesi paylaşılabilmektedir. Bunun için hacknbreak@acikinovasyon.org mail adresimizden talebinizi paylaşmanız yeterlidir. “